» ANEXO 3. LIQUIDACIONES Y PAGOS A LA TIENDA OFICIAL/VENDEDOR

ANTECEDENTES 

Este documento es un instrumento anexo a los Términos & Condiciones de industrialbox.co (“T&C”), aplicable a toda Tienda Oficial/Vendedor que quiera acceder a industrialbox.co. Los T&C establecen las condiciones para el acceso a, y el uso de, dicha plataforma y los servicios asociados por parte de las Tiendas Oficiales/Vendedores. Este documento forma parte integrante de los T&C para todo efecto legal. 

En este Anexo se establece la forma en que se liquidarán los pagos correspondientes a la Tienda Oficial/Vendedor.

DEFINICIONES 

Los términos que en este documento se usan con mayúscula deben entenderse según su definición provista en los T&C.

DOCUMENTACIÓN QUE DEBE EMITIR CADA UNA DE LAS PARTES 

1. Documentación respecto de la transacción con el Usuario 

En cada transacción, industrialbox.co emitirá al Usuario un correo electrónico con los datos de la compra y un “No. de Transacción”. El No. de Transacción tendrá el carácter de comprobante de compra por parte del Usuario y no reemplazará la documentación tributaria de la transacción, la cual deberá ser emitida por la Tienda Oficial/Vendedor. Será obligación y responsabilidad de la Tienda Oficial/Vendedor la emisión y entrega de la factura electrónica de venta al Usuario, junto al producto, así como el de declarar y pagar, íntegra y oportunamente, el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente a las ventas que realice a través de industrialbox.co. IndustrialBOX podrá requerir a la Tienda Oficial/Vendedor, de tiempo en tiempo, la acreditación de la oportuna declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) por parte de éste; y en caso de que ello no sea debidamente acreditado, IndustrialBOX podrá suspender a la Tienda Oficial/Vendedor, hasta que éste acredite debidamente dicho cumplimiento. 

2. Documentación respecto de las operaciones comerciales entre las Partes 

La Tarifa de los Servicios que industrialbox.co provea a la Tienda Oficial/Vendedor será liquidada y facturada, por industrialbox.co. Asimismo, industrialbox.co facturará las Comisiones devengadas por ventas de Productos de la Tienda Oficial/Vendedor a través del correo que este último haya notificado para envío de dicha factura electrónica. La factura reflejará el monto bruto de la Comisión más el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente. Bajo esta modalidad, industrialbox.co facturará a la Tienda Oficial/Vendedor las Tarifas por Servicios que correspondan al período liquidado. De conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable vigente, la Tienda Oficial/Vendedor cuenta con un plazo de 8 días para rechazar la factura. 

DETERMINACIÓN DEL MONTO A PAGAR A LA TIENDA OFICIAL/VENDEDOR

Para determinar los montos o haberes que correspondan a la Tienda Oficial/Vendedor en cada proceso de liquidación, se considerarán los siguientes conceptos: 

• Haberes recaudados por cuenta de productos de la Tienda Oficial/Vendedor 

Se descontarán de los haberes correspondientes a Tiendas Oficiales/Vendedores, los siguientes conceptos: 

• Comisión por el concepto de venta en industrialbox.co 

• Tarifas correspondientes a otros Servicios contratados y prestados a la Tienda Oficial/Vendedor por industrialbox.co (Marketing, Promoción, Entrega de Leads, entre otros).

• Cargos por Devoluciones 

• Impuestos asociados a la comisión y tarifas de industrialbox.co 

TABLA DE COMISIONES

Para otras Categorías, el % de comisión será pactado directamente entre la Tienda Oficial/Vendedor y un KEY ACCOUNT MANAGER de IndustrialBOX.

IndustrialBOX podrá cambiar el % de comisión (bajar o subir) a su arbitrio las veces que sea necesario, y notificará con 10 de anticipación a la Tienda Oficial/Vendedor, el cual podrá aceptar o no dicho porcentaje. En caso de no aceptar el %, la Tienda Oficial/Vendedor podrá dar terminación a la vinculación en la plataforma. 

LIQUIDACIÓN  

La Tienda Oficial/Vendedor recibirá un correo electrónico con una liquidación detallada que incluye: todas las ventas realizadas durante el mes anterior, el valor de la comisión cobrada por nuestras intermediaciones, y cualquier ajuste derivado de devoluciones o servicios adicionales contratados con nuestra plataforma. En el mismo correo, se anexará la factura electrónica correspondiente al cobro de la comisión, la cual incluirá el IVA aplicable, conforme a lo estipulado por la ley. La liquidación se informará electrónicamente a través del correo que la Tienda Oficial/ Vendedor haya notificado para envío de dicha factura y se hará conforme al período de liquidación que sea definido por IndustrialBOX.  La Tienda Oficial/Vendedor contará con un plazo de 3 días para impugnar la liquidación. En caso de no ser observada, la liquidación se entenderá aprobada (la “Liquidación Aceptada”). 

FORMA DE PAGO 

El pago de la Tarifa de los Servicios y de las Comisiones se realizará mediante compensación, por lo que la Tienda Oficial/Vendedor otorga mandato irrevocable a industrialbox.co o su mandataria para descontarlos de los haberes que ésta deba enterar a la Tienda Oficial/ Vendedor. La Tienda Oficial/Vendedor autoriza expresamente a industrialbox.co o a su mandataria para descontar de su liquidación aquello que la Tienda Oficial/Vendedor adeude a industrialbox.co por concepto de Comisión o Tarifas de Servicios Contratados o cualquier otro concepto que le corresponda pagar conforme a los T&C y sus Anexos de industrialbox.co 

Si los haberes de un período de liquidación y pago determinado no fueren suficientes para compensar lo que la Tienda Oficial/Vendedor deba pagar a industrialbox.co ya sea por concepto de Tarifa de Servicios y/o Comisiones, estos se imputarán a los períodos de liquidación siguientes, hasta el completo pago de las Tarifas y/o Comisiones adeudadas. 

En caso de que en 2 o más períodos de liquidación y pago, no se salden completamente las Tarifas y/o Comisiones adeudadas, industrialbox.co o su mandataria podrá, a su arbitrio optar por el cobro directo de dichas acreencias mediante el ejercicio de las acciones administrativas o judiciales que estime pertinentes. 

En caso de que la Tienda Oficial/Vendedor no haya cumplido el pago de las Comisiones, y cargos por Servicios que le correspondan, industrialbox.co podrá suspender o terminar la vinculación de la Tienda Oficial/ Vendedor por no pago. 

Para determinar el plazo durante el cual estará suspendida una Tienda Oficial/Vendedor, industrialbox.co tendrá en cuenta las evaluaciones hechas a la Tienda Oficial/Vendedor. industrialbox.co no estará obligada a prestar Servicios a la Tienda Oficial/Vendedor, en caso de que éste se encuentre en mora en el cumplimiento de sus obligaciones de pago de la Tarifa o Comisión o cualquier otro concepto que le corresponda pagar conforme a los TC y sus Anexos. 

El no ejercicio de los derechos antes mencionados no podrá ser interpretado como renuncia al ejercicio de ellos en un momento posterior. Realizadas las compensaciones antes mencionadas, los pagos que correspondan a la Tienda Oficial/Vendedor, conforme a la Liquidación Aceptada, se realizarán según el Esquema de Pagos definido en el numeral siguiente:

Todos los pagos a la Tienda Oficial/Vendedor se realizarán a través de su cuenta bancaria (ahorros o corriente) que haya notificado al Especialista de Soporte de IndustrialBOX para inscripción y recibo de pagos de compensación. 

PLAZO DE PAGO

El pago correspondiente a las ventas realizadas por la Tienda Oficial/Vendedor durante un mes calendario será efectuado dentro de los primeros tres (3) días hábiles del mes siguiente. Por ejemplo, las ventas realizadas entre el 1 y el 31 de enero de un año en curso serán pagadas a la Tienda Oficial/Vendedor a más tardar el 3 de febrero del mismo año, sin importar la fecha de la última transacción del mes en curso. Junto con el pago, 

ESQUEMA DE PAGOS 

Los plazos de pago aquí establecidos podrían ser modificados de acuerdo a los Términos & Condiciones de IndustrialBOX, con 10 días de notificación a la Tienda Oficial/Vendedor.

MODIFICACIÓN DE ESTE ANEXO 

Este Anexo podrá ser modificado, de tiempo en tiempo, conforme a las reglas de modificación establecidas en los T&C.